Uchádzač o zamestnanie

Čoho sa týka toto oznámenia o ochrane súkromia?

Toto Oznámenie o ochrane súkromia − Uchádzač o zamestnanie v skupine Shell poskytuje informácie o osobných údajoch, ktoré spoločnosť alebo spoločnosti v rámci skupiny Shell spracúvajú vo vzťahu k jednotlivcom, ktorí prejavili záujem o zamestnanie, zúčastňujú sa výberového konania alebo podstupujú (pracovné) hodnotenie zo strany spoločnosti alebo spoločností v rámci skupiny spoločností Shell („skupina Shell“). Patria sem potenciálni budúci zamestnanci, stážisti a dodávatelia.

Toto oznámenie vysvetľuje, aké osobné údaje sa spracúvajú, na aké účely a ako dlho uchovávame osobné údaje, ako získať prístup k osobným údajom, ktoré sa týkajú dotknutej osoby, a aktualizovať ich a kam sa obrátiť pre ďalšie informácie.

Tak, ako toto Oznámenie o ochrane súkromia, aj miestne oznámenia o ochrane súkromia, ktoré sa vzťahujú ku konkrétnym krajinám, sa líšia v závislosti od jednotlivých krajín, v ktorých pôsobíme, aby zodpovedali miestnym postupom a požiadavkám vyplývajúcim z miestnych právnych úprav a boli vždy v súlade s platnými a účinnými právnymi predpismi. U jednotlivcov, ktorí sa úspešne uchádzali o zamestnanie, stáž alebo možnosť stať sa dodávateľom, sa bude uplatňovať Oznámenie o ochrane súkromia − Zamestnanci, dodávatelia alebo blízke osoby zamestnancov spoločnosti Shell.

Kto je zodpovedný za získané osobné údaje?

Spoločnosť SHELL Slovakia, s.r.o., so sídlom Einsteinova 23, 851 01 Bratislava, IČO: 31 361 081 je prevádzkovateľom, ktorý spracúva Vaše osobné údaje.

Upozornenie − ak ste mladší ako 16 rokov a chcete podať žiadosť o vzdelávací alebo inovačný program alebo udalosť sponzorovanú skupinou Shell

Ak ste mladší ako 16 rokov, prosíme, neposielajte nám svoje osobné údaje (napríklad Vaše meno a priezvisko, adresu a e-mailovú adresu). Ak si prajete kontaktovať spoločnosť zo skupiny Shell spôsobom, ktorý od Vás vyžaduje odoslanie Vašich osobných údajov (napríklad, pokiaľ ide o príležitosť týkajúcu sa vzdelávania alebo inovácií), prosíme, obráťte sa na svojho rodiča alebo iného zákonného zástupcu, aby tak urobil za Vás.

Aké osobné údaje spracúvame?

Spracúvame osobné údaje týkajúce sa jednotlivcov, ktorí sa uchádzajú o zamestnanie, zúčastňujú sa výberového konania na pracovné pozície a/alebo podstupujú (pracovné) hodnotenie („uchádzači“), len na nasledujúce legitímne účely:

Ľudské zdroje a personálny manažment

Žiadosti o zamestnanie, výsledky pohovorov a hodnotení:
Osobné kontaktné údaje,
Podávanie správ a analýz, vrátane štatistických analýz a prieskumov týkajúcich sa kvality procesu výberových konaní,
Interné audity a vyšetrovania,

Predbežné overovanie uchádzačov

Vykonávame overovanie všetkých uchádzačov, ktorým chceme ponúknuť zamestnanie, iný zmluvný vzťah alebo stáž (podľa okolností konkrétneho prípadu), a to pred odoslaním akejkoľvek ponuky, na účely:

overenia informácií, ktoré uchádzač poskytol počas procesu výberového konania/pohovoru. Bude to zahŕňať potvrdenie informácií so súčasnými/predchádzajúcimi zamestnávateľmi a vzdelávacími inštitúciami. V tomto ohľade nepodnikneme žiadne kroky, kým uchádzač nepotvrdí, že sa overovanie môže uskutočniť.
overovania (ďalej aj skríning) uchádzačov na základe verejne dostupných alebo štátnymi orgánmi vydaných zoznamov sankcionovaných osôb a medializovaných zdrojov. Toto overovanie vykonávame za účelom plnenia zákonných a kontrolných povinností, ochrany majetku skupiny Shell a zamestnancov/dodávateľov a, obzvlášť, za účelom zabezpečenia súladu s právnymi predpismi o kontrole obchodu, ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a boji proti korupcii a splnenia ďalších požiadaviek stanovených právnymi predpismi alebo záväznými rozhodnutiami príslušných orgánov.

Osobné údaje týkajúce sa podozrenia, že došlo k spáchaniu trestného činu, a skutočného spáchania trestného činu, záznamy z registra trestov alebo údaje o trestných a iných konaniach, predmetom ktorých je rozhodovanie o tom, či došlo k spáchaniu trestného činu alebo iného protiprávneho konania, sa môžu spracúvať ako súčasť tohto skríningu pred uzatvorením pracovnej alebo inej zmluvy, ale len na účely plnenia povinností, ktoré vyplývajú z právnych predpisov alebo záväzných rozhodnutí príslušných orgánov a/alebo v rozsahu povolenom alebo vyžadovanom právnym poriadkom konkrétnej krajiny.

Automatizované rozhodovanie

Všetci uchádzači musia zodpovedať otázky, ktoré sú potrebné na to, aby jednotlivci mohli uzavrieť zmluvu so spoločnosťou skupiny Shell v súlade s právnymi predpismi, ak úspešne prešli výberovým konaním. Navyše, pri prijímaní absolventov do pracovnoprávneho vzťahu používame online nástroj hodnotenia, ktorý hodnotí jednotlivcov z hľadiska ich vhodnosti pre zamestnanie, a to na základe automatizovaného rozhodovania s cieľom zabezpečiť objektivitu. V takýchto prípadoch budete o tejto skutočnosti informovaný a budete mať možnosť, aby ste takéto automatizované rozhodnutia nechali preveriť členom tímu spoločnosti Shell, ktorý organizuje výberové konanie, alebo v jeho mene. S výnimkou prípadu, ak s tým budete výslovne oboznámený počas procesu výberového konania, žiadne ďalšie automatizované rozhodovanie týkajúce sa vhodnosti alebo spôsobilosti pre zaradenie na určité pracovné miesto alebo výkon činnosti nebude vykonávané.

Osobitné kategórie osobných údajov (ďalej ako „citlivé údaje“)

Na účely výberu zamestnancov môžu byť spracúvané osobné údaje týkajúce sa zdravia, avšak výlučne v rozsahu, v akom to umožňujú alebo vyžadujú právne predpisy za účelom prispôsobenia procesu výberového konania, posúdenia schopností pre danú pozíciu a spôsobilosti vykonávať prácu, a zabezpečenia zariadení a vybavenia na pracovisku na riešenie zdravotných problémov.

Okrem toho môžeme na zabezpečenie rovnakých pracovných príležitostí tak, ako to povoľujú alebo vyžadujú platné a účinné právne predpisy, zhromažďovať aj údaje o uchádzačoch vrátane ich národnosti, rasového a/alebo etnického pôvodu.

Na aké účely spracúvame osobné údaje uchádzačov?

Osobné údaje uchádzačov sa spracúvajú iba:

s cieľom podniknúť kroky v súvislosti so žiadosťou uchádzača o zamestnanie ešte pred uzatvorením zmluvy s uchádzačom,
ak je to potrebné za účelom splnenia povinnosti, ktorá spoločnosti/spoločnostiam Shell vyplýva z príslušných pracovnoprávnych predpisov, predpisov o sociálnom zabezpečení a ďalších právnych predpisov,
ak je to nevyhnutné na účely sledovania oprávnených záujmov zo strany príslušných spoločností skupiny Shell (napríklad na plnenie ďalších právnych povinností, ktoré nevyplývajú z pracovnoprávnych predpisov a predpisov o sociálnom zabezpečení, ochrany majetku, dobrej povesti a ostatných zamestnancov a dodávateľov spoločnosti Shell) s výnimkou prípadov, keď nad týmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody uchádzača alebo
(iba ak to požaduje príslušný právny predpis) s výslovným súhlasom uchádzača.

V prípadoch, keď je spracúvanie osobných údajov založené na súhlase, a s výhradou právnych predpisov platných a účinných v konkrétnej krajine, ktoré prípadne stanovujú inak, máte právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov. To však nebude mať vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním.

S kým zdieľame osobné údaje?

Vaše osobné údaje sú spracúvané výhradne na vyššie uvedené účely (alebo pre iné účely, ktoré sú zlučiteľné s účelmi, na ktoré boli osobné údaje pôvodne získané, ako je napríklad ich uchovávanie) a budú sa zdieľať len v prípade nevyhnutej potreby s:

ďalšími spoločnosťami v rámci skupiny Shell vrátane tých, ktoré sa môžu nachádzať mimo Vašej krajiny a/alebo Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP),
oprávnenými zástupcami, poskytovateľmi služieb a/alebo subdodávateľmi spoločnosti Shell, a to najmä s tými oprávnenými tretími osobami, ktoré v mene spoločnosti Shell uskutočňujú kontroly referencií a poskytnutých informácií a
príslušnými orgánmi verejnej moci, štátnymi, kontrolnými alebo daňovými úradmi, ak je to potrebné za účelom splnenia povinnosti, ktorá vyplýva z právnych predpisov alebo záväzného rozhodnutia, ktorých adresátom je spoločnosť/spoločnosti Shell, alebo ak to povoľujú právne predpisy platné a účinné v konkrétnej krajine.

Prenosy osobných údajov

Ak sa osobné údaje prevádzajú spoločnostiam v rámci skupiny Shell a/alebo oprávneným tretím osobám so sídlom mimo Vašej krajiny (vrátane osôb so sídlom mimo Európskeho hospodárskeho priestoru), potom prijímame príslušné organizačné, zmluvné a právne opatrenia, ktoré zabezpečia, že osobné údaje budú výhradne spracúvané na vyššie uvedené účely a bude zabezpečená primeraná úroveň ich ochrany. Tieto opatrenia zahŕňajú záväzné vnútropodnikové pravidlá pre prenosy osobných údajov v rámci skupiny Shell a mechanizmy schválené Európskou komisiou pre prenosy osobných údajov do tretích krajín, ktoré nie sú považované za krajiny zaručujúce primeranú úroveň ochrany údajov, ako aj akékoľvek ďalšie požiadavky vyplývajúce z právnych predpisov platných a účinných v konkrétnej krajine. O kópiu vyššie uvedených pravidiel môžete požiadať na adrese privacy-office-SI@shell.com.

Bezpečnosť Vašich osobných údajov

Vzhľadom na povahu skupiny Shell môžu byť Vaše osobné údaje prenesené do krajín mimo Vášho regiónu, ktoré môžu zahŕňať krajiny mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. V prípade, že k tomu dôjde, podnikáme kroky, aby sme zabezpečili neustálu ochranu Vašich práv na ochranu osobných údajov v súlade s internými pravidlami skupiny Shell a príslušnými právnymi predpismi. O Váš súhlas s takýmto prenosom Vás požiadame iba v prípade, že to vyžadujú príslušné právne predpisy.

Implementovali sme technológiu a zásady s cieľom chrániť Vaše súkromie pred neoprávneným prístupom a nevhodným používaním a tieto opatrenia budeme priebežne aktualizovať v prípade dostupnosti nových technológií.

Ako dlho uchovávate moje osobné údaje?

Osobné údaje neúspešných uchádzačov uchovávame najviac dva roky po skončení výberového konania alebo (pracovného) hodnotenia, s výnimkou Ruskej federácie (3 roky), aby sme zabezpečili súlad s príslušnými právnymi predpismi.

Vo všetkých prípadoch môžu byť informácie uchovávané a) dlhšiu dobu, ak na to existuje dôvod vyplývajúci z právnych predpisov (v takom prípade budú osobné údaje vymazané, keď prestanú byť potrebné na plnenie stanoveného účelu), alebo b) kratšiu dobu, ak jednotlivec namietal voči spracúvaniu svojich osobných údajov a žiaden legitímny účel pre ich uchovanie už neexistuje.

Ak bol uchádzač úspešný, budú osobné údaje zhromaždené v rámci výberového konania uchované v súlade s Oznámením o ochrane osobných údajov − Zamestnanci, dodávatelia alebo blízke osoby zamestnancov spoločnosti Shell, ktoré Vám bude sprístupnené alebo dostanete jeho kópiu pred vznikom pracovného pomeru alebo iného pracovnoprávneho vzťahu, iného zmluvného vzťahu alebo stáže.

Aké sú dôsledky neposkytnutia mojich údajov?

Požadované osobné údaje, ktoré nám poskytli uchádzači, sú potrebné na plnenie požiadaviek vyplývajúcich z právnych predpisov a/alebo na uzavretie zmluvy s Vami (alebo v prípade, ak ste dodávateľom, s Vaším zamestnávateľom alebo poskytovateľom služieb). Ak nám neposkytnete požadované informácie, ktoré sú obmedzené na informácie potrebné na tieto účely, bude to mať negatívny vplyv na Vašu možnosť zúčastniť sa výberového konania a byť vybraný ako úspešný ucádzač.

Vaše práva

Naším cieľom je uchovať o vás čo najviac správne informácie. Uchádzači majú právo získať prístup k osobným údajom, ktoré sa ich týkajú, môžu požiadať o opravu alebo vymazanie svojich osobných údajov (ale len vtedy, ak tieto údaje už nie sú potrebné na legitímne obchodné účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali) a o obmedzenie spracúvania svojich údajov. Kontaktujte nás na adrese http://www.shell.com/careers/contact-us.html

Koho môžem kontaktovať na získanie ďalších informácií?

Ak máte akékoľvek problémy, otázky alebo sťažnosti týkajúce sa spracúvania Vašich osobných údajov, prosíme, kontaktujte nás na adrese Privacy-Office-SI@shell.com alebo sa obráťte na zodpovednú osobu skupiny Shell, ktorou je vedúci oddelenia ochrany osobných údajov v spoločnosti Shell International B.V. Haag, Holandské kráľovstvo − obchodný register č. 27155369, na korešpondenčnej adrese: Attn.: Chief Privacy Officer, Shell International B.V., PO Box 162, 2501 AN, Haag

alebo e-mailom na [6][7][8]privacy-office-SI@shell.com[9].[10]

Ak nie ste spokojný so spracúvaním Vašich osobných údajov, máte právo podať sťažnosť svojmu vlastnému dozornému orgánu na ochranu údajov. V Slovenskej republike je dozorným orgánom Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika. Môžete sa tiež obrátiť na Úrad na ochranu údajov Holandského kráľovstva, so sídlom Prins Clauslaan 60, 2595 AJ Haag, Holandské kráľovstvo. Ďalšie informácie nájdete na stránke https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en.

V prípade, ak chcete získať kontaktné údaje [18]zodpovednej osoby[19][20]určenej niektorou spoločnosťou Shell v konkrétnej krajine (ak takáto osoba bola určená) alebo údaje o miestnom dozornom orgáne, prosíme, pozrite si miestne oznámenia o ochrane súkromia, ktoré sa vzťahujú k tejto konkrétnej krajine. Prípadne Vám tieto kontaktné údaje, ak sú dostupné, poskytneme bezodkladne na základe Vašej žiadosti, ktorú nám môžete zaslať prostredníctvom Privacy-Office-SI@shell.com.

Súbory cookie a podobné technológie

Skupina Shell môže používať súbory cookie a podobné technológie, ktorých cieľom je zhromažďovať a ukladať informácie počas Vašej návštevy webových stránok skupiny Shell. To umožňuje skupine Shell identifikovať Váš webový prehliadač a zhromažďovať údaje o tom, ako používate naše webové stránky, ktoré stránky navštevujete a ako dlho trvajú Vaše návštevy, ako aj ich pri Vašom návrate rozpoznať, aby sme mohli zlepšiť Vašu skúsenosť s našimi webovými stránkami. Svoje preferencie, pokiaľ ide o súbory cookie, môžete spravovať a nastaviť v nastaveniach svojho prehliadača. Ďalšie informácie nájdete v zásadách používania súborov cookie skupiny Shell na stránke http://www.shell.sk/cookie-policy.html.